Wir (d.h. das Unternehmen, das Ihnen diese Datenschutzerklärung zur Verfügung stellt oder das im Impressum als Betreiber dieser Seite genannt wird) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und erfassen, verwenden, offenlegen, übermitteln und speichern („verarbeiten“). Die erhobenen personenbezogenen Daten sind vom Kontext Ihrer Interaktionen mit uns, den von uns bezogenen Produkten, Dienstleistungen und Features, Ihrem Standort und Sitz sowie dem jeweils geltenden Recht abhängig
Datenkategorien und Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen Ihrer Nutzung unserer externen und internen Webseiten, Applikationen oder Online-Services (jeweils ein „Online Angebot“) verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
Online Angebote die von Ihrem Unternehmen bereitgestellt werden
In einigen Fällen werden Ihnen unsere Online Angebote durch das Unternehmen bereitgestellt, bei dem Sie beschäftigt sind. Wenn Sie ein von Ihrem Unternehmen bereitgestelltes Online Angebot verwenden, erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die von Ihnen oder Ihrem Unternehmen in die Inhalte das Online Angebot eingespielt werden, im Auftrag und nach Weisung Ihres Unternehmens und im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags zwischen Ihrem Unternehmen und uns. In diesem Fall ist Ihr Unternehmen datenschutzrechtlich verantwortlich. Wenn Sie Fragen zu personenbezogenen Daten haben, die wir als Auftragsverarbeiter für Ihr Unternehmen verarbeiten, wenden Sie sich bitte an Ihr Unternehmen.
Datenkategorien und Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Marktplätze (jeweils ein „Marktplatz“) verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern (z. B. Kunden, Interessenten, Lieferanten, Dienstleistern und Vertriebspartnern) verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern und – sofern erforderlich – auch von Endverbrauchern. Dies umfasst insbesondere folgende Datenkategorien:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich für folgende Zwecke:
Kommunikation und Betreuung:
Bearbeitung von Anfragen, Bereitstellung von Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen sowie Klärung technischer oder organisatorischer Fragen.
Vertragsdurchführung und Projektabwicklung:
Planung, Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung, einschließlich Bestellung, Lieferung, Abwicklung von Zahlungen, Buchhaltung sowie Service- und Supportleistungen.
Kundenprofil und individuelle Ansprache:
Erstellung eines geschäftsbezogenen Profils zur Verbesserung unserer Kommunikation sowie zur gezielten Bereitstellung relevanter Informationen, Angebote und Services.
Marketing- und Marktforschung:
Durchführung von Marktanalysen, Kundenbefragungen sowie Organisation von Gewinnspielen, Aktionen oder Events. Die Nutzung für Marketingzwecke erfolgt nur auf Basis einer Einwilligung oder im Rahmen unseres berechtigten Interesses.
Produktsicherheit und Betrugsprävention:
Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Produkte, Dienstleistungen und IT-Systeme, sowie Aufdeckung und Verhinderung von Betrug, Cyberangriffen oder sonstigen Straftaten.
Einhaltung gesetzlicher Pflichten:
Erfüllung rechtlicher Anforderungen, wie steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten, Compliance-Prüfungen (z. B. Exportkontrollen, Geldwäscheprävention) sowie interner Richtlinien und Branchenstandards.
Rechtsdurchsetzung und Verteidigung:
Beilegung von Rechtsstreitigkeiten sowie Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus unserer Geschäftsbeziehung.
Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften und basierend auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO behalten wir uns vor, Ihre Kontaktdaten für Direktmarketingzwecke zu verwenden. Dies umfasst unter anderem:
Die Kontaktaufnahme erfolgt dabei auch per E-Mail.
Ihr Widerspruchsrecht:
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verwendung Ihrer Daten für diese Zwecke zu widersprechen. Hierfür genügt eine formlose Nachricht an info@falex-group.com oder Sie nutzen den Abmeldelink, der in jeder unserer E-Mails enthalten ist.
Wenn wir Ihre Kontaktdaten auf Grundlage einer ausdrücklich erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOnutzen (z. B. bei der Anmeldung zu einem Newsletter), können Sie Ihre Einwilligung selbstverständlich ebenfalls jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn Sie sich bei uns auf eine offene Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung. Dies umfasst insbesondere die Prüfung Ihrer Unterlagen, die Kommunikation mit Ihnen sowie die Durchführung des Auswahlverfahrens.
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten finden Sie in unserer separaten Datenschutzerklärung für Bewerbungen, die wir Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen. Sofern Sie sich über eine externe Plattform (z. B. Jobportale oder soziale Netzwerke) bei uns bewerben, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an Dritte, wenn dies im Rahmen unserer Geschäftsprozesse erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Dabei achten wir stets auf die Einhaltung der geltenden Datenschutzvorgaben und stellen sicher, dass die Empfänger Ihre Daten ausschließlich im rechtlich zulässigen Umfang und für definierte Zwecke verwenden.
Sofern es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung eines Vertrages erforderlich ist, übermitteln wir personenbezogene Daten an unsere Partnerunternehmen, Lieferanten, Dienstleister oder Subunternehmer. Dies betrifft insbesondere die Weitergabe von Anfragen, die über unsere Leadplattformen und Weiterbildungsplattformen eingehen, an die jeweils für die Leistungserbringung zuständigen Anbieter.
Für den Betrieb unserer Webseiten, Leadplattformen und internen IT-Systeme setzen wir technische Dienstleister ein (z. B. Hosting-Provider, E-Mail-Dienste oder Tools zur Zahlungsabwicklung). Diese Dienstleister erhalten im Rahmen ihrer Leistungserbringung nur die Daten, die für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind, und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
In Einzelfällen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Behörden, Gerichte oder externe Berater weiterzugeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Rahmen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich wird.
Sofern wir in Einzelfällen mit Partnern oder Dienstleistern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)zusammenarbeiten, erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten nur bei Vorliegen eines angemessenen Datenschutzniveaus. Dies wird beispielsweise durch EU-Standardvertragsklauseln oder andere anerkannte Mechanismen sichergestellt.
Bitte beachten Sie, dass personenbezogene Daten, die Sie selbst in öffentlich zugänglichen Bereichen unserer Plattformen veröffentlichen (z. B. Kommentare oder Bewertungen), grundsätzlich weltweit einsehbar sind. Hierauf haben wir keinen direkten Einfluss.
Sofern bei der Erhebung Ihrer Daten (z. B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine konkrete Speicherdauergenannt wird, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Zweckerfüllungerforderlich ist. Sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt, werden Ihre Daten gelöscht – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) erfordern eine darüber hinausgehende Speicherung.
Nach den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden – am besten per E-Mail an:
info@falex-group.com
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unberechtigter Offenlegung sowie unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und verbessert, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten jederzeit sicherzustellen.
Trotz aller Sorgfalt möchten wir darauf hinweisen, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht vollständig gewährleistet.
Bei allen Fragen rund um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an unsere interne Datenschutzorganisation wenden. Sie unterstützt Sie gerne bei der Wahrnehmung Ihrer in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte und nimmt auch Beschwerden entgegen.
Sie erreichen uns per E-Mail unter:
info@falex-group.com
Wir sind stets bemüht, Ihre Anliegen und Beschwerden zeitnah zu prüfen und gemeinsam mit Ihnen eine Lösung zu finden.
Unabhängig davon haben Sie selbstverständlich jederzeit die Möglichkeit, sich direkt an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften erfolgt.
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die jeweils im Impressum des jeweiligen Online-Angebots oder der jeweiligen Plattform genannte Gesellschaft.
Sofern Sie über eine unserer Leadplattformen eine Anfrage stellen, ist der Betreiber der Plattform der Verantwortliche für die Datenverarbeitung.
Im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen oder bei der Bearbeitung von Anfragen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Kontaktdaten und weitere geschäftsbezogene Informationen innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergeben.
Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der Zweckbindung und auf Grundlage von gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten nach Art. 26 DSGVO. Dies betrifft insbesondere den Betrieb zentraler IT-Systeme (z. B. Customer Relationship Management Systeme) oder die Vermittlung von Anfragen an passende Partnerunternehmen oder Dienstleister.
Um Ihnen die Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte (siehe Ziffer „Ihre Rechte“) so einfach wie möglich zu machen, können Sie diese Rechte zentral gegenüber der Falex Group geltend machen – unabhängig davon, welche Gesellschaft innerhalb unserer Struktur konkret für die jeweilige Verarbeitung zuständig war.
Kontakt:
info@falex-group.com
Sofern bei der Erhebung personenbezogener Daten keine spezielle Rechtsgrundlage angegeben wird, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder um vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin durchzuführen (z. B. Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung).
Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, z. B. im Steuer- und Handelsrecht oder zur Einhaltung von Compliance- und Dokumentationspflichten.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Dies umfasst insbesondere:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
In bestimmten Fällen bitten wir Sie ausdrücklich um Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, z. B. für den Versand von Newslettern oder die Teilnahme an freiwilligen Umfragen. In diesen Fällen können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn Sie unsere Webseiten oder Plattformen nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bereitstellung der Webseite, Benutzerkonten, Updates und Support | Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Abrechnung kostenpflichtiger Leistungen | Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Identitätsprüfung und Authentifizierung | Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Bearbeitung von Anfragen und Kundenservice | Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Abwicklung von Bestellungen und Bereitstellung von Angeboten | Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Direktmarketing und Kundenzufriedenheitsbefragungen | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Schutz vor Betrug, Sicherheitsrisiken und Cyberangriffen | Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten (z. B. Steuer- und Handelsrecht, Compliance-Screenings) | Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) |
| Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen | Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
Sofern wir personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt wird. Dies erfolgt z. B. durch:
Weitere Informationen zu den konkreten Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.
Für alle Anliegen rund um die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzorganisationwenden:
info@falex-group.com
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich direkt an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: +49 (0) 611 1408 – 0
Eine aktuelle Übersicht aller Datenschutzaufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter:
https://www.datenschutzkonferenz-online.de
Jede betroffene Person hat das Recht, bei datenschutzrechtlichen Bedenken oder Verstößen gegen die geltenden Datenschutzvorschriften eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
Sofern sich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Schweiz bezieht, ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
CH-3003 Bern
Schweiz
Website: https://www.edoeb.admin.ch
Im Übrigen richtet sich die Zuständigkeit der Aufsichtsbehörde nach dem Sitz des Verantwortlichen oder – in grenzüberschreitenden Fällen – nach der federführenden Datenschutzbehörde innerhalb der Europäischen Union.
Unsere Online-Angebote reagieren derzeit nicht auf sogenannte „Do Not Track“-Signale (DNT) Ihres Webbrowsers. Weitere Informationen zu dieser Funktion und wie Sie diese aktivieren können, finden Sie in den Hilfeseiten Ihres Browsers.
Unsere Online-Angebote richten sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir erheben und verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren, es sei denn, dies erfolgt mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung bzw. Erlaubnis zur Verarbeitung (z. B. zum Schutz des Kindes).
Sollten wir feststellen, dass uns ohne entsprechende Zustimmung personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren übermittelt wurden, werden wir diese umgehend löschen.
Einwohner bestimmter US-Bundesstaaten haben nach lokalen Datenschutzgesetzen (wie z. B. dem California Consumer Privacy Act – CCPA) weitergehende Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Hierzu gehören unter anderem:
Detaillierte Informationen zu den spezifischen Rechten und wie diese ausgeübt werden können, stellen wir US-Bürgern in einer gesonderten Datenschutzerklärung für US-Bürger zur Verfügung, die Sie auf Anfrage bei uns erhalten können.
Weitere interne Datenschutzinformationen, die speziell für unsere Mitarbeiter, Partner und Dienstleister relevant sind, stellen wir innerhalb unseres Intranets oder der internen Systeme zur Verfügung. Der Zugriff auf diese Informationen ist nur mit entsprechender Berechtigung möglich.
Bei Fragen hierzu oder wenn Sie als berechtigter Nutzer Zugriff auf diese internen Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an uns unter:
info@falex-group.com
